ในตอนที่แล้ว ผมได้พูดถึงการสร้างผู้ใช้งานสำหรับ QNAP NAS ไปแล้ว และผมพูดถึงเรื่องของ User Groups หรือ การจัดกลุ่มผู้ใช้งานเอาไว้ ในกรณีของผู้ใช้งานตามบ้านทั่วไป บางทีมันก็ไม่จำเป็นครับ แต่มันก็เป็นสิ่งที่อาจจะเรียกว่า รู้ไว้ใช่ว่า นะครับ ฉะนั้น ผมก็ต้องขอเขียนถึงเรื่องนี้แบบสั้นๆ เผื่อใครอ่านแล้วจะมีไอเดียในการนำไปประยุกต์ใช้ต่อไปครับ
User Group เอาไว้ทำอะไรกันแน่?
ในกรณีที่เรามีการสร้างผู้ใช้งานใน QNAP NAS เอาไว้หลายๆ คน ถ้าเราดูดีๆ เราอาจจะเห็นว่าเราอาจจะอยากให้ผู้ใช้งานบางคน หรือ หลายๆ คน มีสิทธิ์ในการเข้าใช้งานโฟลเดอร์คล้ายๆ กัน หรืออยากกำหนดโควต้าเนื้อที่บน QNAP NAS ให้เหมือนๆ กัน อะไรแบบนี้เป็นต้น การจัดผู้ใช้งานให้อยู่กลุ่มเดียวกัน จะทำให้สามารถตั้งค่าต่างๆ เหล่านี้ได้ง่ายและสะดวก
บริหารจัดการ User Groups
หน้าจอสำหรับบริหารจัดการกลุ่มผู้ใช้งาน (User Groups) เข้าถึงได้ที่ Control Panel > Privilege > User Groups ครับ ในหน้าจอนี้ เราจะสามารถกำหนดค่าต่างๆ เกี่ยวกับกลุ่มผู้ใช้งานได้ ซึ่งมีด้วยกัน 3 ตัวเลือกหลัก คือ
● View Group Details อันนี้เอาไว้ใช้แค่แก้ไขคำอธิบาย (Description) เกี่ยวกับกลุ่มผู้ใช้งาน
● Edit Group Users อันนี้เอาไว้ดูรายชื่อของผู้ใช้งานที่ถูกจัดอยู่ในกลุ่มนี้ และบริหารจัดการว่าใครจะเป็นผู้ใช้งานกลุ่มนี้ หรือไม่เป็น
● Edit Shared Folder Permission อันนี้เอาไว้กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงหรือใช้งาน Shared folder
เดี๋ยวค่อยมาพูดถึงการบริหารจัดการ User Groups กันต่อในช่วงสุดท้ายนะครับ
การสร้าง User Group
วิธีการสร้าง User Group ทำไม่ยากเลยครับ ก็แค่คลิกปุ่ม Create ตรงด้านบน จากนั้นก็แค่กรอกข้อมูล
● User group name ใส่ชื่อกลุ่มเข้าไป ควรตั้งเป็นชื่อที่เราเห็นแล้วเข้าใจเลยว่ากลุ่มนี้เป็นใคร เช่น Administrators หมายถึง กลุ่มของพวกแอดมิน, Customers หมายถึง กลุ่มของพวกลูกค้า อะไรแบบนี้
● Description คือ คำอธิบายว่ากลุ่มนี้คืออะไร เอาไว้ทำไม อะไรแบบนี้ ไม่จำเป็นต้องใส่ก็ได้ แต่ใส่อธิบายเอาไว้ก็ดี
จากนั้นแค่คลิก Create ก็เป็นอันเรียบร้อยครับ แต่อย่าเพิ่งใจร้อน ถ้าเราต้องการจะกำหนดเลยว่าผู้ใช้งานคนไหนจะอยู่ในกลุ่มนี้บ้าง และกลุ่มนี้จะมีสิทธิ์เข้าถึง Shared folder อะไรบ้าง ก็ให้คลิกที่ปุ่ม Edit ในหัวข้อ
● Assign users to this group เพื่อเลือกเลยว่าอยากให้ผู้ใช้งานคนไหนมาอยู่ในกลุ่มนี้บ้าง
อยากให้ใครอยู่ในกลุ่มนี้บ้าง ก็ติ๊กถูกที่หน้าชื่อผู้ใช้งานนั่นแหละ ไม่อยากให้ใครอยู่ ก็เอาติ๊กถูกออกไป
● Edit shared folder permission เพื่อกำหนดสิทธิ์เลยว่า ผู้ใช้งานในกลุ่มนี้ จะมีสิทธิ์เข้าถึง Shared folder ใดบ้าง และมีสิทธิ์แค่ไหน
อยากให้ผู้ใช้งานในกลุ่มนี้มีสิทธิ์อะไรในโฟลเดอร์ไหนบ้าง ก็ดูเอาเลยครับ ตรง Preview มันจะบอกเองครับว่ามีสิทธิ์อะไรบ้าง ซึ่งอยากให้ได้สิทธิ์ไหน ก็ติ๊กถูกลงไปครับ คำอธิบายตัวย่อคือ
● RO = Read Only คือ อ่านข้อมูลได้อย่างเดียว เลือกตัวนี้แล้วจะได้สิทธิ์ในการเปิดไฟล์ใดๆ ก็ตามในโฟลเดอร์นี้
● RW = Read/Write คือ สิทธิ์ในการอ่านข้อมูลในโฟลเดอร์ และ เขียนข้อมูลลงโฟลเดอร์ หรือพูดง่ายๆ เปิดไฟล์ได้ อัพโหลดไฟล์ หรือแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์ก็ได้
● Deny คือ ปฏิเสธการเข้าถึงโดยสิ้นเชิงเลย
มาคุยเรื่องการบริหารจัดการผู้ใช้งานต่อ
กลับมาที่หน้าจอ User Groups กันอีกทีครับ อย่างที่บอกไปในตอนต้นแล้ว ว่ามันมีตัวเลือกในการบริหารจัดการอยู่ 3 ตัวเลือก เรียงจากไอคอนซ้ายไปขวาเลยก็คือ
● View Group Details อันนี้เอาไว้ใช้แค่แก้ไขคำอธิบาย (Description) เกี่ยวกับกลุ่มผู้ใช้งาน
● Edit Group Users อันนี้เอาไว้ดูรายชื่อของผู้ใช้งานที่ถูกจัดอยู่ในกลุ่มนี้ และบริหารจัดการว่าใครจะเป็นผู้ใช้งานกลุ่มนี้ หรือไม่เป็น
● Edit Shared Folder Permission อันนี้เอาไว้กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงหรือใช้งาน Shared folder
ถ้าเลือก View Group Details ก็จะได้แก้ไขแค่ในส่วนของคำอธิบายกลุ่ม หรือ Descroption ครับ แก้ไขเสร็จแล้ว ก็คลิก OK เป็นอันจบ
ส่วนตอนที่เลือก Edit User Groups ก็จะแสดงรายชื่อของผู้ใช้งานทั้งหมดครับ แล้วเราก็แค่ติ๊กถูกตรงกล่องด้านหน้าชื่อผู้ใช้งาน เพื่อบ่งบอกว่าผู้ใช้งานคนนั้นคนนี้คือคนที่อยู่ในกลุ่มนี้ คนไหนไม่ได้ติ๊ก ก็แสดงว่าไม่ได้อยู่ในกลุ่ม เลือกเรียบร้อย ก็คลิก Apply
ส่วนตอนที่เลือก Edit Shared Folder Permission ก็จะเห็นรายชื่อ Shared folder ที่มีทั้งหมด แล้วก็ตัวเลือกสิทธิ์ในการเข้าถึงโฟลเดอร์ต่างๆ ให้ดู อยากให้มีสิทธิ์ในการเข้าถึงโฟลเดอร์ไหน แค่ไหน ก็ติ๊กถูกเอาครับ จำไว้
● RO = Read Only คือ อ่านข้อมูลได้อย่างเดียว เลือกตัวนี้แล้วจะได้สิทธิ์ในการเปิดไฟล์ใดๆ ก็ตามในโฟลเดอร์นี้
● RW = Read/Write คือ สิทธิ์ในการอ่านข้อมูลในโฟลเดอร์ และ เขียนข้อมูลลงโฟลเดอร์ หรือพูดง่ายๆ เปิดไฟล์ได้ อัพโหลดไฟล์ หรือแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์ก็ได้
● Deny คือ ปฏิเสธการเข้าถึงโดยสิ้นเชิงเลย
เห็นไหมครับ ในส่วนของ User Groups ก็ไม่ได้ยุ่งยากอะไรเลยครับ
