ตั้งค่า QNAP NAS ให้แจ้งเตือนผ่าน LINE ทำยังไง?

ในฐานะผู้ดูแลระบบ เวลาเกิดปัญหาขึ้นกับเซิร์ฟเวอร์ เราต้องรู้ให้ทันท่วงที เพื่อจะได้รับมือกับปัญหาได้ ถ้าเราใช้ QNAP NAS ละก็ ตอนระบบมีปัญหามันก็จะมีการแจ้งเตือนให้ทราบ ปกติตั้งให้แจ้งผ่านอีเมลได้ แต่ในฐานะคนไทย เราเช็ก LINE ง่ายกว่าเช็คอีเมล จริงปะ … แล้วรู้ไหมล่ะว่า QNAP NAS มันตั้งค่าให้แจ้งเตือนผ่าน LINE ได้ด้วยนะเออ ทำยังไงนั้น มาดูกัน

จะให้ QNAP NAS แจ้งเตือนผ่าน LINE เราต้องมีอะไรเตรียมพร้อมไว้บ้าง?

ต่อไปนี้คือสิ่งที่เราควรเตรียมพร้อมเอาไว้ก่อนที่จะตั้งค่าให้ QNAP NAS แจ้งเตือนผ่าน LINE ได้

• ติดตั้งแอป IFTTT Agent ลงใน QNAP NAS
• สมัครบัญชี IFTTT
• เปิดใช้บริการ myQNAPcloud และเปิดใช้ CloudLink บน QNAP NAS แล้ว

เริ่มการตั้งค่าให้ QNAP NAS แจ้งเตือนผ่าน LINE

ก่อนอื่นเลย ไปดาวน์โหลดแอปชื่อ IFTTT Agent มาจาก AppCenter ของ QNAP NAS ก่อนครับ ดาวน์โหลดมาติดตั้งเสร็จแล้ว ก็เปิดขึ้นมาใช้งานครับ จะเห็นหน้าตาประมาณนี้ จากนั้นไปที่เว็บไซต์ IFTTT เพื่อสมัครบัญชีผู้ใช้งานก่อนครับ อันนี้จำเป็น การสมัครทำไม่ยาก สมัครเสร็จแล้ว จำอีเมลแอดเดรสที่ใช้สมัครเอาไว้ด้วยนะครับ

เรียบร้อยแล้ว ก็กลับมาที่หน้าแอป IFTTT Agent นี่อีกครั้ง แล้วคลิก Get Started เพื่อเริ่มการตั้งค่า

ที่หน้าจอถัดมา คือการผูกบัญชี IFTTT ของเรากับแอป IFTTT Agent ครับ เนื่องจากเรามีอีเมลแอดเดรสที่สมัครเว็บ IFTTT แล้ว เราก็กรอกอีเมลนั้นลงไปในช่อง Specify your IFTTT email address (สีแดงในรูปด้านล่าง) เลยครับ จากนั้นติ๊กถูกตรงคำว่า I have created an IFTTT account and provided my email address to IFTTT Agent (ตอนแรกมันจะเป็นสีเทา ติ๊กไม่ได้ แต่พอกรอกอีเมลเสร็จแล้ว มันจะติ๊กได้) และคลิก Next ต่อ

ขั้นต่อมาคือเราจะต้องเปิดใช้งาน myQNAPcloud ด้วย แต่ถ้าใครเคยเปิดใช้อยู่ก่อนแล้ว มันก็จะขึ้นมาตามภาพด้านล่างนี่เลยครับ เสร็จหมดแล้วก็คลิก Next ไปตามระเบียบ … ใครที่ตั้งค่า myQNAPcloud ไปแล้ว มันใช้ไม่ได้ เพราะมันไม่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตให้ อ่านวิธีการแก้ไขเบื้องต้นจากบล็อกของผมได้

ขั้นตอนถัดมา จะเป็นการเชื่อมต่อบริการของ QNAP บน IFTTT ครับ มี 6 ขั้นตอน … ให้เราทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้นั่นแหละครับ คร่าวๆ คือการไปที่เว็บ IFTTT แล้วก็ไปค้นหา QNAP จากช่องค้นหา แล้วก็คลิก Connect ครับ

พอคลิก Connect แล้ว มันก็จะให้เราล็อกอินเข้า myQNAPcloud ครับ ก็แค่กรอก Email address กับรหัสผ่านเพื่อล็อกอินครับ

พอล็อกอินแล้ว มันก็จะให้เราเลือกว่าจะ Connect กับ NAS ตัวไหน ที่เราเคยผูกเอาไว้กับ myQNAPcloud ครับ โดยจะขออนุญาตในการเข้าถึงแค่สองเรื่อง คือ ขอข้อมูลเกี่ยวกับ NAS ของเรา แล้วก็ขอล็อกอินเข้า NAS ของเราในฐานะ User นึง (อยู่ที่เราจะล็อกอินด้วย User ไหน ซึ่งจะระบุได้ตอนที่เราคลิก Connect นั่นแหละ)

เสร็จเรียบร้อยก็ จะเห็นเป็นแบบรูปด้านล่างนี่ครับ เราก็คลิก OK ครับ

จากนั้นก็ไปที่เว็บไซต์ IFTTT เพื่อหาสูตร (Applet) ครับ ให้ไปค้นหาอันนี้ “Get notified on Line if a new system event occurs on your QNAP device”

แนะนำสามอันบนครับ เลือกตามความต้องการดังนี้

• Get notified on Line if a new system event occurs on your QNAP device อันนี้จะแจ้งเตือนทุกกรณีที่เป็น System event เลย ไม่ว่าจะแจ้งเตือน แจ้งข้อผิดพลาด อัพเดตเฟิร์มแวร์ หรือแม้แต่มีไฟล์อัพโหลดเข้าไปใน NAS อะไรแบบนี้ … ส่วนตัวผมเอง ผมเลือกอันนี้ครับ แต่ถ้าเป็นระดับองค์กรที่คนใช้งานเยอะๆ ผมไม่แนะนำ เพราะเดี๋ยวจะโดนบอมบ์ด้วยข้อความ LINE มากไป
• Get notified on Line if a new system error event occurs on your QNAP device อันนี้จะแจ้งเตือนเฉพาะกรณีที่มีข้อผิดพลาดในระบบ ซึ่งจะเหมาะมากสำหรับผู้ดูแลระบบครับ
• Get notified on Line if a new system warning event occurs on your QNAP device อันนี้จะแจ้งเตือนเฉพาะกรณีที่เป็นการแจ้งเตือน (Warning) ของระบบเฉยๆ ซึ่งก็ให้ประโยชน์แก่ผู้ดูแลระบบเช่นกัน

เลือกอันไหนได้แล้ว ก็คลิกนะครับ แล้วเลื่อนหน้าจอลงมาด้านล่าง จะเห็นปุ่มที่เขียนว่า Turn on ก็คลิกตรงนั้นเลย

จากนั้นก็จะเข้าสู่หน้าจอการตั้งค่า ซึ่งเริ่มจากการที่เราจะต้องคลิกตรงสวิตช์ที่อยู่ด้านขวาของคำว่า Receive notifications when this Applet runs ซะก่อน เพื่อเปิดใช้งาน Applet นี้

และสุดท้ายก็คือ เลือกว่าจะให้การแจ้งเตือนจาก QNAP NAS ตัวไหนมาใช้ Applet นี้ และเลือกว่าจะส่งข้อความไปที่ LINE ยังไง โดยเลือกได้เป็น 1-on-1 หรือก็คือ ส่งไปในฐานะผู้ใช้งานแชทคุยกับเราเลย หรือจะให้ส่งเข้ากลุ่ม ซึ่งนั่นทำให้เราสามารถส่งข้อความทีเดียวถึงแอดมินทุกคนได้เลย

ทิปในการใช้งานการแจ้งเตือนผ่าน LINE แบบนี้ ก็มีดังนี้ครับ

• ถ้าเป็นผู้ใช้งานตามบ้าน ผมแนะนำให้เลือก Applet เป็น Get notified on Line if a new system event occurs on your QNAP device แบบผม สะดวกดี ทีเดียวจบ
• ถ้าเป็นผู้ใช้งานระดับองค์กร แนะนำให้สร้างกลุ่ม LINE แยกขึ้นมาซักสองกลุ่ม กลุ่มแรกเอาไว้รับข้อความที่เป็น System error อีกกลุ่มเอาไว้รับข้อความที่เป็น System warning เวลามันเด้งเตือน เราจะได้รู้ว่าที่เตือนมัน มันแค่เตือน หรือมันเกิดข้อผิดพลาดขึ้นมาแล้วจริงๆ