ก่อนหน้านี้ผมเคยเขียนบล็อกอธิบายไปแล้วว่า Snapshot กับ Backup มันต่างกันยังไง ในบล็อกตอนนี้ มาดูอีกหนึ่งประเด็นที่มือใหม่หัดใช้ QNAP NAS หรือ NAS ยี่ห้ออื่นๆ อาจจะงงๆ กันอยู่ นั่นก็คือ ซิงก์ (Sync) กับ แบ็กอัพ (Backup) ว่าสองอย่างนี้มันแตกต่างกันยังไง
เริ่มจากอธิบายเรื่องการซิงก์ข้อมูล
คำว่า ซิงก์ (Sync) มันมาจาก ซิงโครไนเซชัน (Synchronization) ครับ มันคือกระบวนการที่ทำให้ข้อมูลในสองแหล่งมันตรงกัน เราจะพบเห็นการซิงก์ได้บ่อยกับบริการจำพวก Cloud storage อย่าง iCloud, Dropbox, OneDrive หรือ Google Drive อะไรแบบนี้ ที่ทำการซิงก์ข้อมูลที่เราเลือกไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต ไปไว้บน Cloud storage
เมื่อมีการซิงก์ข้อมูล ข้อมูลในอุปกรณ์ทั้งหมด จะเหมือนกันเป๊ะๆ เลยครับ ฉะนั้นไม่ว่าจะมีการแก้ไขอะไร ถูกเพิ่ม หรือถูกลบออกยังไง มันจะเป็นไปตามนั้นกันทั้งหมดครับ ฉะนั้นขอให้จำไว้ว่า การซิงก์ข้อมูลไม่ใช่การแบ็กอัพนะครับ เพราะถ้าเกิดเผลอแก้ไขหรือลบข้อมูลออกไป ข้อมูลก็จะถูกแก้ไขหรือถูกลบออกไปทั้งยังงั้นเลย
แล้วแบ็กอัพล่ะ เป็นยังไง?
การทำแบ็กอัพ คือการทำสำเนาของชุดข้อมูลขึ้นมาอีกชุดเก็บไว้ในที่อีกที่นึง ฉะนั้นเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นกับไฟล์ต้นฉบับ เช่น เผลอไปแก้ไขผิด หรือเผลอลบไป เราก็สามารถกู้ข้อมูลคืนได้จากที่เราทำแบ็กอัพเอาไว้ เพียงแต่มันจะมีข้อจำกัดตรงที่การกู้ข้อมูล ก็จะทำได้เฉพาะแค่เท่าที่ตั้งแบ็กอัพเอาไว้ว่าถี่ห่างขนาดไหนครับ
การแบ็กอัพทำได้ตั้งแต่การแค่เอา External HDD มาจิ้มกับคอมพิวเตอร์แล้วสำเนาข้อมูลออกมา ไปจนถึงการทำสำเนาข้อมูลไปบน QNAP NAS หรือจะแบ็กอัพไปเก็บไว้บน Cloud ก็ได้ ความสะดวก และความปลอดภัยของข้อมูลก็จะแตกต่างกันออกไปครับ
QNAP NAS ทำได้ทั้งซิงก์กับแบ็กอัพไปพร้อมๆ กัน
การซิงก์ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำให้ทุกอุปกรณ์มีชุดข้อมูลเดียวกันไว้ใช้งาน ซึ่งแม้ว่าอุปกรณ์ใดอุปกรณ์หนึ่งมันจะเสียหาย หรือสูญหายขึ้นมา มันก็ยังมีข้อมูลเหลือที่อุปกรณ์อื่นได้ นอกจากนี้ยังแน่ใจได้ว่าทุกอุปกรณ์ยังมีข้อมูลชุดเดียวกัน อัพเดตที่สุดเสมอๆ ด้วย
อย่างไรก็ดี ก็อย่างที่บอกครับ การซิงก์ข้อมูลไม่ใช่การทำแบ็กอัพ ฉะนั้นการเก็บข้อมูลไว้บน QNAP NAS ก็ต้องวางแผนแบ็กอัพข้อมูลเอาไว้ด้วยนะครับ ซึ่ง QNAP NAS สามารถทำการตั้งค่าให้ทำได้ทั้งซิงก์และแบ็กอัพ โดยมีแอป Hybrid Backup Sync เป็นศูนย์กลางสำหรับการทำซิงก์และแบ็กอัพข้อมูลเลย
